আধুনিক কর্মী ও প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা

হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট কার্যাবলী

• ব্যবস্থাপনাগত কার্যাবলী,
• অপারেটিভ ফাংশন, এবং
• উপদেষ্টা ফাংশন.

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থাপনাগত কার্যাবলী নিম্নরূপ :

এইচআরএমএস বৈশিষ্ট্য

বিস্তৃত কার্যকারিতার মতো, এইচআরএমএস বৈশিষ্ট্য সেটগুলি সরবরাহকারী থেকে সরবরাহকারীতে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে এবং একাধিক পণ্য একত্রিত করা সামগ্রিক সিস্টেমকে সীমাবদ্ধ করতে পারে। HR, IT, ফাইনান্স এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাবধানে মূল্যায়ন করা উচিত যে এই HRMS বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কোনটি কোম্পানির জন্য আবশ্যক।

বেনিফিট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন: HR পেশাদারদের পরিকল্পনা তৈরি করতে, যোগ্যতার নিয়মগুলি কনফিগার করতে এবং সুবিধা প্রদানকারীদের অর্থ প্রদান বা আমানত করতে সহায়তা করে। এছাড়াও স্ব-পরিষেবা খোলা তালিকাভুক্তি অফার করে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে বেনিফিট খরচ একত্রিত করে।

কেন্দ্রীভূত কর্মচারী রেকর্ড: একটি একক সংগ্রহস্থল সরবরাহ করে যেখানে সমস্ত কর্মচারী রেকর্ড সংরক্ষণ, আপডেট এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। আরও ভাল প্রতিবেদনের জন্য অনুমতি দেয় এবং সম্মতি এবং অডিটের জন্য প্রস্তুতির খরচ কমায়।

শেখার ব্যবস্থাপনা: এই বৈশিষ্ট্যগুলি কর্মীদের কোর্স প্রশাসন, কোর্স এবং পাঠ্যক্রম উন্নয়ন, পরীক্ষা এবং সার্টিফিকেশনের মাধ্যমে দক্ষতা অর্জন বা বিকাশে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এছাড়াও কোম্পানিগুলিকে রোল আউট করতে এবং প্রয়োজনীয় সম্মতি প্রশিক্ষণ ট্র্যাক করতে সক্ষম করে।

রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ: HR তথ্য ট্র্যাক করার জন্য অপারেশনাল রিপোর্ট চালানোর ক্ষমতা প্রদান করে, কমপ্লায়েন্স রিপোর্টিং সম্পূর্ণ করে, HR প্রক্রিয়া পারফরম্যান্স পরিমাপ করার জন্য মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) বিকাশ করে এবং কোম্পানি-ব্যাপী বিশ্লেষণ, পরিকল্পনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য আর্থিক ড্যাশবোর্ডে HR মেট্রিক্স এম্বেড করে। . অ্যাড-হক রিপোর্ট তৈরি করার ক্ষমতাও দেখুন।

পুরষ্কার: বেতন, ঘন্টার মজুরি, বোনাসের জন্য পরিবর্তনশীল অর্থপ্রদান, ওভারটাইম, বিক্রয় কমিশন, শিফট ডিফারেন্সিয়াল এবং মেধা বৃদ্ধির হিসাব করুন যখন নিয়ন্ত্রক এবং নির্বাচনী কাটছাঁট আটকে রাখে, যার ফলে নিয়মিত বিরতিতে কর্মীদের সঠিক নেট পেমেন্ট হয়। বেনিফিটগুলি, যেমন মেলে অবসর তহবিলের অবদান বা মোবাইল ফোনের প্রতিদান, কখনও কখনও এই বৈশিষ্ট্য সেটে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

প্রতিভা অর্জন: নিয়োগকারীরা কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং ইন্ট্রানেটে ক্যারিয়ার পেজ তৈরি করতে, কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং বিবরণ তৈরি করতে, অবস্থানগুলি পরিচালনা করতে, চাকরির বোর্ডগুলির সাথে খোলা অবস্থানগুলিকে একীভূত করতে, জীবনবৃত্তান্ত পরিচালনা করতে, নিয়োগ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আবেদনকারীদের ট্র্যাক করতে, চাকরির অফারগুলি প্রসারিত করতে, ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করতে সক্ষম। , প্রাক-কর্মসংস্থান স্ক্রীনিং পরিচালনা করুন এবং অনবোর্ডিং শুরু করার জন্য একজন জেনারেলিস্ট বা নিয়োগকারী ম্যানেজারের কাছে নতুন নিয়োগ দেওয়ার আগে চাকরির আবেদন ফর্ম তৈরি করুন।

প্রতিভা ব্যবস্থাপনা: এইচআর পেশাদারদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, লক্ষ্য ব্যবস্থাপনা, এবং দক্ষতা এবং দক্ষতা পরীক্ষার প্রশাসনের মাধ্যমে কর্মীদের বিকাশ ও মূল্যায়ন করতে সক্ষম করে।

সময় এবং উপস্থিতি: টাইম-অফ অনুরোধগুলি প্রক্রিয়া করার এবং টাইম-অফ ব্যালেন্স, কর্মচারী সময়সূচী এবং অনুপস্থিতি ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করার ক্ষমতা সরবরাহ করে এবং টাইমকার্ডগুলিকে বেতন এবং প্রকল্পগুলির সাথে একীভূত করতে সক্ষম করে৷

ব্যবহারকারীর ইন্টারফেস: যেহেতু একটি এইচআরএমএস সমগ্র কর্মীর জন্য খোলা যেতে পারে, একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস গুরুত্বপূর্ণ। আজকের সিস্টেমে কর্মচারী এবং ম্যানেজার স্ব-পরিষেবা, মোবাইল অ্যাপস, স্থানীয়করণ, ব্যক্তিগতকৃত ড্যাশবোর্ড, ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন, ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং কর্মচারীদের নিযুক্ত রাখার জন্য বিজ্ঞপ্তি এবং HR বা IT বিভাগে ন্যূনতম অনুসন্ধানের বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

কর্মশক্তি পরিকল্পনা: কর্মীদের খরচের জন্য পরিকল্পনা এবং বাজেট করার ক্ষমতা প্রদান করে এবং বর্তমান এবং ভবিষ্যতের উভয় পরিস্থিতিতেই প্রকৃত ব্যয়ের বিরুদ্ধে পরিমাপ করে। দক্ষতার ফাঁক সনাক্ত করতে, উত্তরাধিকার পরিকল্পনা তৈরি করতে এবং নিয়োগের প্রচেষ্টাকে অগ্রাধিকার দিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি বিশেষায়িত এইচআরএমএসে পাওয়া যেতে পারে, এবং প্রতিটি কোম্পানির একটি সম্পূর্ণ লোড সিস্টেমের প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি HRMS গঠনের জন্য একাধিক প্রদানকারী ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সমস্ত পণ্যে দ্বি-দিকভিত্তিক ডেটা বিনিময়, প্রয়োজনীয় ইন্টিগ্রেশন এবং সিস্টেম জুড়ে ফাইল আপলোডের জন্য একটি খোলা আর্কিটেকচার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। HRMS-এর জন্য একটি একক প্রদানকারী ব্যবহার করা এক-অফ ইন্টিগ্রেশনের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে, যা ব্যয়বহুল, জটিল এবং নিরাপদ এবং আপডেট করা কঠিন হতে পারে।

একটি HRMS এর সুবিধা

একটি HRMS-এর মৌলিক অর্থ হল একটি কেন্দ্রীয় সংগ্রহস্থলে আপনার সমস্ত কর্মশক্তির তথ্য থাকা। এটি কমপ্লায়েন্স ঝুঁকি কমায়, সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়ে অবহিত করার জন্য একটি সমৃদ্ধ ডেটা সেট সরবরাহ করে, কর্মীদের নিযুক্ত রাখতে সহায়তা করে এবং এইচআর পেশাদারদের আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং তাদের প্রক্রিয়াগুলিকে আরও দক্ষ করে তোলে।

আসুন HRMS-এর শীর্ষ পাঁচটি ব্যবসায়িক সুবিধার মধ্যে খনন করি।

আরও ভাল, গভীর অন্তর্দৃষ্টি: একটি HRMS ছাড়া, কর্মচারী এবং পরিচালকরা স্প্রেডশীট থেকে ব্যয়ের অ্যাপ থেকে কাগজের রেকর্ড পর্যন্ত বিভিন্ন জায়গায় ডেটা তৈরি করে, যার ফলে কর্মীদের খরচের একটি ব্যাপক দৃষ্টিভঙ্গি অর্জন করা অসম্ভব হয়ে পড়ে। একটি HRMS-এর সাথে, সমস্ত ডেটা উচ্চতর সততার সাথে একক বালতিতে থাকে। এটি আরও ভাল, দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে সক্ষম করে। এটি একটি কর্মশক্তি পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণমূলক উদ্যোগের জন্যও গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে একটি কোম্পানি তার বর্তমান কর্মশক্তি মূল্যায়ন করে এবং সেই বাস্তবতাকে ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য দ্বারা নির্ধারিত ভবিষ্যতের প্রয়োজনের সাথে তুলনা করে। এখানে কিছু মূল সুবিধা হল দক্ষতার ব্যবধানগুলিকে চিহ্নিত করার এবং সেগুলিকে উত্পাদনশীলতাকে আঘাত করার আগে, উত্তরাধিকার পরিকল্পনাগুলিকে কোডিফাই করার এবং ওভারটাইম বা দ্বিগুণ-সময়ের অর্থপ্রদান কীভাবে আর্থিক কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করে তা বিশ্লেষণ করে শ্রম খরচের উপর একটি হ্যান্ডেল রাখার ক্ষমতা।

একটি এইচআরএমএস এর সাথে, এইচআর দলগুলি সমস্যার প্রাথমিক সূচকগুলিও খুঁজে পেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি বিভাগে উচ্চ-কর্মক্ষমতা সম্পন্ন কর্মচারীরা স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি হারে চলে যায়, তবে এটি একটি বিষাক্ত ব্যবস্থাপককে সংকেত দিতে পারে। একটি HRMS বিন্দু সংযোগ করতে পারে এবং ঝুঁকিপূর্ণ কর্মীদের সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে।

উন্নত কর্মচারীর সম্পৃক্ততা: একটি এইচআরএমএস প্রতিভা বিকাশ এবং ধরে রাখার ক্ষেত্রে অমূল্য - এমন কিছু যা এইচআর নেতারা আগ্রহী। একটি HRMS-এর মধ্যে, HR প্রশিক্ষণের পাঠ্যক্রম তৈরি করতে পারে, শেখার পরিকল্পনা এবং কর্মজীবনের পথকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারে এবং পরামর্শদাতা সেট আপ করতে পারে।

প্রকৃতপক্ষে, হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ পরামর্শ দেয় যে কম বয়সী কর্মচারীদের জন্য দক্ষতা উন্নয়নের প্রধান গুরুত্ব রয়েছে এবং বিশেষভাবে দক্ষতা ভাগ করে নেওয়ার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে একটি পরামর্শমূলক প্রোগ্রামের পরামর্শ দেয়। জেনারেল জেড এবং সহস্রাব্দের কর্মীদেরও তাদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে নিয়মিত জিজ্ঞাসা করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে। একটি এইচআরএমএস উভয়ই একটি বিভাগ বা ভূগোলের সিনিয়র ব্যক্তিদের সাথে মিলিত হতে পারে যারা একটি পরামর্শমূলক সম্পর্ক থেকে উপকৃত হতে পারে, কার্যত পরিচালিত হয় এবং কর্মচারীর সন্তুষ্টি এবং ব্যস্ততা সমীক্ষা সরবরাহ করে এবং ট্যাব্যুলেট করতে পারে।

উন্নয়নের মাইলফলকগুলিকে স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য এই সমস্ত উন্নয়ন কর্মকাণ্ড এইচআরএমএসে ট্র্যাক করা হয়। এটি কর্মীদের ট্র্যাক এবং কোম্পানির প্রতি অনুগত রাখতে সাহায্য করে।

প্রক্রিয়া দক্ষতা এবং স্ব-পরিষেবার সংস্কৃতি: অনুসন্ধানের উত্তর দেওয়া বা বড় প্রোগ্রাম পরিচালনা করা, যেমন সুবিধা তালিকাভুক্তি বা কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, প্রতি সপ্তাহে একজন এইচআর পেশাদারের সময়ের 40% পর্যন্ত সময় নিতে পারে — এবং অনেক ক্ষেত্রে, ব্যক্তিরা এতে বেশি খুশি হবেন সেই কাজটি নিজেরাই করুন। একটি এইচআরএমএস-এর মধ্যে, এইচআর একটি জ্ঞান ভান্ডার স্থাপন করতে পারে যাতে লোকেরা প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পেতে পারে এবং কর্মচারী এবং পরিচালকরা নিরাপদে তাদের নিজস্ব রেকর্ড অ্যাক্সেস করতে পারে, এইচআরকে আরও মূল্য সংযোজন পরিষেবাগুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম করে।

এছাড়াও, HR প্রক্রিয়াগুলির জন্য একাধিক স্তরের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়, যেমন প্রক্রিয়াকরণ টাইমকার্ড, চাকরির অনুরোধ এবং টাইম-অফের অনুরোধগুলি বড় সময় নষ্ট হতে পারে। একটি HRMS এইগুলি এবং অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ সরবরাহ করে যাতে অনুমোদনকারীরা যখন তাদের অনুমোদন (বা প্রত্যাখ্যান) করার পালা হয় তখন অবহিত করা হয়। এটি প্রক্রিয়াকরণের সময় 50% এর বেশি কমাতে পারে এবং নির্ভুলতা উন্নত করতে পারে।

লোয়ার ব্যাক-এন্ড ওভারহেড: একটি IT এবং মূলধন-ব্যয়কারী POV থেকে, একটি HRMS-এর কেন্দ্রীভূত প্রকৃতি—বিশেষ করে একটি সম্পূর্ণ ক্লাউড-ভিত্তিক, সফ্টওয়্যার-এ-সার্ভিস মডেলে বিক্রি হয়- কম হার্ডওয়্যার, ডেটা সেন্টার স্পেস এবং প্রয়োজন হয় রক্ষণাবেক্ষণ, সহায়তা এবং প্রশিক্ষণের জন্য আইটি এবং উন্নয়ন কর্মীদের সংস্থান। এটি এইচআর প্রযুক্তির জন্য আইটি ব্যয়কে যুক্তিযুক্ত করে, কম হেল্প ডেস্ক কর্মীদের প্রয়োজন, এবং সাধারণত HRMS, HR টিমের পূর্ণ-সময়ের ব্যবহারকারীদের সন্তুষ্টিকে উন্নত করে।

দ্রুত নিয়োগ: শীর্ষ প্রতিভাকে আকৃষ্ট করা এবং "যেখানে সবাই কাজ করতে চায়" হিসাবে আপনার কোম্পানির খ্যাতি তৈরি করা হল আরেকটি ক্ষেত্র যা এইচআর পেশাদাররা আগ্রহী। প্রার্থীর অভিজ্ঞতা, যদিও, মূলত উপেক্ষা করা হয়েছে কারণ কোম্পানির বাইরে পোস্টিং ঘটলে চাকরি অনুসন্ধান প্রক্রিয়ার অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করা কঠিন। একটি HRMS নিয়োগকারী এবং প্রার্থীদের ইলেকট্রনিকভাবে জব বোর্ড এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে সংযুক্ত করে এই সমস্যার সমাধান করে, প্রক্রিয়াটিকে আরও আনন্দদায়ক এবং দক্ষ করে তোলে।

এইচআর এমনকি প্রার্থী-পুলিং প্রযুক্তি অ্যাক্সেস করতে পারে যা নতুন পদ খোলার সময় প্যাসিভ নিয়োগকে ত্বরান্বিত করে।